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电子发票怎样进行批量打印?

小幸运
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妙招“墙裂”推荐

一:将OFD格式批量转换为PDF格式,合并为一个文件。

二:批量打印电子发票,节省时间和精力。

财务最繁琐的事情莫过于报销打印发票,特别是需要打印上百张发票的时候,有个小工具可以在日常中进行电子发票收取,并会自动建立台账,发票如果有重复还会提醒您,需要的时候可以将发票单张导出,或选择台账导出,当然也可以选择批量导出,导出的发票都会整理在一份PDF文档上,且清晰度非常高, 可以选择用A5纸打印,也可以在一张A4纸上多页打印,建议2-4张,这样发票打印就变的非常高效了,可谓是省纸张省时间。平时这个工具可以作为员工电子发票收集的工具,还能自动把OFD发票转换成PDF(当然您也可以批量发送),报销的时候可以用来批量导出,还是非常方便的。

步骤流程:

第一步:

支付宝首页搜“理票侠”,并点击进入。

第二步:

点击“立即领取”,可以免费领取一个邮箱,使用这个邮箱来获取发票。

  • 发票的短信息,内容复制到理票侠,自动下载短信里面的电子发票。
  • 开票直接填写理票侠邮箱,可自动下载电子发票并存档,避免超期无法下载。
  • 发票无法下载,网页打不开,理票侠也能搞定(邮件转发到理票侠即可)。
  • 批量打印:发票批量压缩打包以邮件形式发送到理票侠,导出可合并所有发票。
  • 需要下载的发票太多,把链接整理成文档,理票侠可以一次下载。
第三步:

获取的发票都在发票列表里,需要打印发票报销的时候,点击上方的导出按钮。

第四步:

勾选出需要打印的发票(也可以直接点击下方全选),点击导出。勾选“发票合并”,如果需要电子台账,将“发票数据表格”也勾选上。

第五步:

提示导出成功后,选择链接下载或者邮箱获取去下载发票。

第六步:

下载过的发票是个压缩包,需要先解压。

第七步:

文件名最长的PDF文档就是发票合并文件。打开这个文件就可以直接一次性把这些发票都打印出来了。

第八步:

为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。

第九步:

如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。每页4版/每 页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。如果公司对发票纸张大 小没有要求,这里推荐选择每页4版。

因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰 度,还能节省大量的纸张与打印费用。

发票开具小知识:

1、增值税发票管理系统

  • (1) 国家税务总局决定自2015年1月1日起在全国范围推行增值税发票系统升级版,即增值税发票管理新系统;
  • (2) 自2016年5月1日起,纳税人应使用增值税发票管理新系统选择相应的商品和服务编码开具增值税发票;
  • (3) 纳入增值税发票管理新系统的纳税人:增值税一般纳税人+小规模纳税人;

使用新系统开具的发票种类:

增值税专用发票(折叠票)、增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、印有本单位名称的增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。

尚未纳入新系统的发票:

门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票

2、知识拓展

(1) 什么是增值税?

增值税是对销售货物或提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。税款独立于商品价格之外(价外税)。是我国最大的税种。

(2) 什么是增值税纳税人?

在中华人民共和国境内销售货物或加工、修理修配劳务,销售服务、无形资产、不动产以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人。单位,是指企业、行政单位、事业单位、军事单位、社会团体及其他单位。个人,是指个体工商户和其他个人。

(3) 什么是增值税一般纳税人?

一般纳税人是指年应征增值税销售额超过规定的小规模纳税人标准的增值税纳税人。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。

两者有何不同?

税率和征收率

  • 一般纳税人(税率) :13%、9%、6%、0;
  • 一般纳税人(征收率):3%、5%(简易计税)
  • 小规模纳税人(征收率):3%、5%(特殊行业)

3、计税方法

(1) 一般计税方法。适用于一般纳税人。

应纳税额=当期销项税额-当期进项税额

如果当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时,其不足部分可以结转下期继续抵扣。

销项税额=不含税销售额适用税率=含税销售额÷(1+税率)适用税率

(2) 简易计税方法。适用于小规模纳税人和一般纳税人选择或适用简易计税的项目。

应纳税额=不含税销售额征收率=含税销售额÷(1+征收率)征收率

不得抵扣进项税额。

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